Du som skapat information äger och kontrollerar den. Du bestämmer hur länge informationen ska lagras.

Ägarskapet för informationen kan delas med andra användare i din organisation eller flyttas till en annan användare i en annan organisation som du samverkar med.

Som informationsägare styr du vilka andra som ska vara ägare av samma information, vilka som får ändra i informationen och vilka som bara har rätt att läsa.

Rättigheterna styrs på individ-, grupp- och organisationsnivå. Med gruppfunktionen ändrar du snabbt och enkelt åtkomst för flera användare samtidigt.

Mål, krav och annan typ av information förändras kontinuerligt och kan förekomma i olika versioner över tid. InCheck ger dig en enkel och kraftfull versionshantering för att hålla koll på ändringarna.

När du är klar med ändringar i din information, till exempel i dina krav, kan du publicera förändringarna. Du visar då att informationen är klar för användning och att den inte kommer att förändras i den publicerade versionen.

Du kan lagra information på flera språk i InCheck (svenska, norska, danska, finska, isländska, engelska, tyska, franska). Du väljer enkelt om du vill skapa samma innehåll på ett eller flera andra språk.

InCheck ger dig möjlighet att märka din information på olika sätt, till exempel genom metadata eller valfria etiketter. Det underlättar för dig själv och andra när rätt information ska sökas fram.

Alla fält i InCheck är sökbara i olika typer av dashboards och listor. Du kan göra avancerade informationsanalyser och beräkningar som du sparar i återanvändbara rapporter.

Genom att dela upp kravdefinitioner i mindre informationsenheter gör du det möjligt för dig själv och andra att återanvända information på flera ställen. Du kan till exempel definiera en återanvändbar kontrollmetod, som beskriver hur kravkontroll ska genomföras, och återanvända den i flera olika kravdefinitioner.